Fondé en 1947 et situé dans le sud de la Californie depuis le milieu des années 1970, l'Institut international des secrétaires municipaux (IIMC) est une association professionnelle à but non lucratif qui compte plus de 15 000 membres en Amérique du Nord et dans 12 autres pays, représentant des municipalités dont la population varie de 1 000 à plus de 10 millions d'habitants.  L'IIMC prépare ses membres à relever les défis du rôle diversifié du greffier municipal en fournissant des services et des possibilités de formation professionnelle continue dans 46 centres d'apprentissage permanents dans des collèges et des universités.  L'IIMC offre un programme de commis municipal certifié (CMC), un programme de maîtrise en administration municipale (MMA) et d'autres possibilités pour les commis municipaux à l'intention des membres et des entités gouvernementales qu'ils servent.  L'IIMC est dirigé par un conseil d'administration de 26 membres. La présidente actuelle de l'IIMC est Lana McPherson, MMC, - 2019 - 2020

Les dirigeants territoriaux sont le pivot du gouvernement, le lien direct entre les habitants de leurs communautés et le gouvernement.  Ils sont les historiens de la communauté, car ils sont chargés de l'ensemble de l'histoire de leur municipalité. Aucun autre bureau du département municipal ne possède autant de contrats. Le bureau du chef de file sert le maire, le conseil, le directeur de la ville et tous les services administratifs sans exception.  

Tous les citoyens appellent le bureau du chef presque quotidiennement pour obtenir des services ou des informations. Le travail du greffier n'est pas spectaculaire, mais il exige de la diplomatie, du leadership, de la gestion, de la polyvalence, de la précision, de la patience, des compétences en communication, de la résolution de problèmes, de la tolérance et l'amour de l'apprentissage.  Il est vrai que le public ne se rend pas compte de la myriade de compétences requises pour effectuer ce travail avec précision, dignité et professionnalisme. 

Au niveau international, l'IIMC est affilié aux associations suivantes : Society of Local Council Clerks (SLCC - Royaume-Uni) ; Administrative Democratic Services Officers (ADSO - Royaume-Uni) ; Vereniging Van Griffiers (VVG - Pays-Bas) ; Excello. Net (Belgique) ; IAM (Israël) ; IMASA (Afrique du Sud), SOLAR (Écosse) et UDITE (Europe) ; NBAMCB (Bulgarie) ; AMCTO (Ontario - Canada) ; PMA (Terre-Neuve - Canada) ; AMCA (Alberta - Canada) et LGMA (Colombie-Britannique - Canada).

L'IIMC soutient ses affiliations internationales par des subventions régionales et de conférence. Le conseil d'administration de l'IIMC recherche constamment des moyens d'ajouter de la valeur à ces relations car elles sont considérées comme extrêmement importantes et essentielles à la mission, à l'objectif et à la vision de l'IIMC.  À cette fin, l'IIMC a joué un rôle de premier plan dans l'organisation de trois symposiums internationaux (2014, 2017 et 2019), dont les deux premiers ont eu lieu à Bruxelles et le dernier en Angleterre. Actuellement, l'IIMC travaille à la production de son quatrième colloque aux Pays-Bas ainsi qu'à un programme d'études à l'étranger.

Aux États-Unis, le congrès de l'IIMC qui devait avoir lieu à Saint Louis ce mois-ci (avril) a malheureusement été annulé en raison de la pandémie de COVID-19. Compte tenu de l'incertitude actuelle et de l'absence de fin définitive aux restrictions et interdictions de voyage, ainsi que de la perte de confiance générale quant à la possibilité de se réunir en 2020, il est devenu évident que le congrès devait être annulé. Le jeudi 9 avril 2020, le conseil d'administration de la CIMC, en collaboration avec le comité d'accueil de la conférence de St. Louis 2020, a officiellement décidé d'annuler la conférence annuelle de la CIMC 2020. IIMC a également voté pour que la conférence 2025 soit attribuée à St. Louis.

C'est une énorme déception pour tous ceux qui participent à la conférence, du conseil d'administration au comité hôte et aux participants. La sécurité des membres était et reste notre principale préoccupation. En fin de compte, c'était la bonne décision.

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