Stanovy asociace

V platném znění výkonného výboru z pátku, 18. června 1994, Cascaïs, Portugalsko.
 
Článek 1 - Vytvoření - určení
 
Dle francouzského zákona z 1. července 1901 a dekretu ze 16. srpna 1901 byla vytvořena nadace s názvem „Union des Dirigeants Territoriaux de l’Europe - UDiTE” zahrnující organizace připojené k tomuto dokumentu.
 
Článek 2 - Předmět - trvání
 
Předmětem tohoto sdružení je podpora vztahů v rámci různých profesionálních asociací reprezentujících místní evropské orgány veřejné správy, rozvoj výměnných toků, sdílení profesionálních zkušeností, přispívání ke zhodnocení rolí a funkcí místní správy a přínos Evropské Unii.
 
Article 3 - Sídlo
 
Sdružení má sídlo na radnici v Nancy (Francie). Sídlo může být přesunuto jinam v závislosti na rozhodnutí výkonného výboru, které musí být ratifikováno valnou hromadou.
 
Článek 4 - Složení
 
Sdružení je složeno z profesních organizací reprezentujících místní správu. Asociace, které podepsaly tyto stanovy asociace, se nazývají „zakládající členové“. Asociace, které se chtějí připojit ke sdružení, mohou být schváleny dle ustanovení článku 5 těchto stanov.
 
Článek 4bis - Členství
 
„Zakládající členové” jsou členové, kteří podepsali stanovy asociace. „Zakládající členové” se mohou účastnit zasedání ve sdružení bez možnosti zastoupení ve výboru a ve výkonném výboru. Statutární pravidla mohou upravit možnosti uvedené výše.
 
Článek 5 - Vstup
 
Každý požadavek na vstup bude schválen úřadem, který učiní rozhodnutí na svých zasedáních. Organizaci žádající o vstup musí být umožněna žádost na základě svých vlastních stanov.
 
Článek 6 – Ukončení členství
 
Členství může být ukončeno na základě:

• dobrovolného vystoupení ze sdružení v souladu se svými vlastními stanovami,
  
  
• zbavení členství na základě rozsudku výkonného výboru kvůli závažným důvodům nebo odmítnutí přispívat k fungování sdružení, pokud nedojde k odvolání se k valné hromadě. Před tímto krokem je předseda asociace vyzván k podání vysvětlení.

Článek 7 - Zdroje
 
Zdroje sdružení pocházejí z:

• dotací od různých evropských zemí a evropských společenství,
  
  
• dávek placených členy sdružení, jejichž výše je stanovena každý rok během zasedání výkonného výboru,
  
  
• darů,
  
  
• výnosů z darů, jejichž použití je povoleno během finančního roku,
  
  
• výjimečně vytvořených zdrojů,
  
  
• tržeb za poskytované služby,
  
  
• a dalších zdrojů umožněných zákonem.

Článek 8 – Výkonný výbor
 
Výkonný výbor je složený ze čtyř zástupců každé země tvořící součást sdružení a sdružení řídí. Tito čtyři členové jsou:

• zástupce ve funkci v úřadu,
  
  
• tři zástupci země.

Různé asociace reprezentující stejnou zemi se budou muset domluvit a vybrat tři běžné zástupce. V případě neobsazeného místa umožní co nejdříve náhradu podle návrhu z dotčené země.

Funkce takto zvoleného člena vyprší ve stejném okamžiku, kdy by končil mandát nahrazeného člena. Výbor se mění každé dva roky. Odcházející členové mohou být zvoleni znovu.

Článek 9 – Schůze výboru
 
Výkonný výbor se schází nejméně jednou za rok a kdykoli je svolán svým prezidentem, prezidentem sdružení UDiTE nebo na žádost alespoň jedné čtvrtiny svých členů.

Pro platné hlasování je třeba kvórum sestávající z nejméně jedné třetiny členů výkonného výboru, kteří zastupují nejméně polovinu členských zemí.

Rozhodnutí jsou činěna většinou hlasů. V případě rovnosti hlasů má rozhodující hlas prezident.
 
Článek 10 – Řádná valná hromada
 
Valná hromada sdružení je tvořena všemi členy různých asociací, které jsou připojeny ke sdružení a schází se během kongresu sdružení. Členové jsou svoláváni nejméně jeden měsíc dopředu.

Prezident sdružení UDiTE předsedá spolu se členy úřadu valné hromadě a podává zprávu o celkovém stavu sdružení. Pokladník podává zprávu o finanční správě a předkládá rozpočet ke schválení valnou hromadou.
 
Článek 11 – Mimořádná valná hromada
 
Jestliže je třeba, nebo je tak žádáno počtem členů o jedna vyšší, než je poloviční počet členů sdružení, svolává prezident sdružení UDiTE mimořádnou valnou hromadu.
 
Článek 12 - Úřad
 
Úřad sdružení se skládá z jednoho zástupce každé členské země a jeho náhradníka. Zástupce je:

• prezidentem asociace každé členské země,
  
  
• delegát pro evropské záležitosti této asociace,
  
  
• nebo zástupce běžně určený různými asociacemi jednotlivé země.

Různé asociace definují postup pro určení svého zástupce a jeho náhradníka. Posledně jmenovaný může navštěvovat schůze bez hlasovacího práva.

Pokladník, jmenovaný úřadem, je právoplatným členem bez oprávnění promlouvat či hlasovat. Úřad volí ze svých řad prezidenta, viceprezidenta a sekretáře.

Úřad zajišťuje, aby volba prezidenta a viceprezidenta umožnila reprezentaci různých základních částí a názorů členských zemí.

Prezident a viceprezident sdružení UDiTE nemohou patřit ke stejné asociaci. Úřad se mění každé dva roky. Odcházející členové mohou být znovu zvoleni, ale platí, že prezident a viceprezident nemohou být znovu zvoleni na pozici vykonávanou v minulém období.

Viceprezident se stává právoplatným prezidentem sdružení UDiTE během následujícího mandátu. V případě, že není prezident sdružení UDiTE k dispozici, jsou jeho funkce přeneseny na viceprezidenta, a v případě jeho absence na nejstaršího člena úřadu.

Odcházející prezident je právoplatným čestným prezidentem. Vykonává roli poradce prezidenta sdružení po následující dva roky. První prezident sdružení získává doživotní titul zakládajícího prezidenta. Zakládající prezident a čestný prezident mají role poradců při účasti na určitých schůzích úřadu.
 
Článek 13 – Prezident
 
Prezident sdružení UDiTE reprezentuje sdružení v každodenních záležitostech organizace. Určuje její výlohy. Může delegovat pravomoci podle statutárních pravidel. V případě zastupování podle zákona může být prezident sdružení UDiTE nahrazen pouze zmocněncem jednajícím na základě plné moci.
 
Článek 14 – Účetní evidence a sekretariát
 
Každodenní účetnictví příjmů a výdajů je třeba uchovávat tak dlouho, jak je vyžadováno, a jestliže je to nezbytné, archivovat záznamy. Administrativní sekretariát sdružení UDiTE je zajišťován národní asociací současného prezidenta.
 
Článek 15 – Změny, dodatky a zrušení
 
Prezident sdružení UDiTE musí oznámit do tří měsíců jakékoli změny ohledně správy a vedení sdružení a také jakékoli dodatky ke stanovám asociace prefektuře departmentu (územní jednotka), ve kterém sdružení sídlí.

Stanovy asociace mohou být doplňovány pouze valnou hromadou, na návrh výkonného výboru nebo na návrh nejméně poloviny členů valné hromady, kteří reprezentují alespoň polovinu hlasů. V každém případě jsou návrhy na dodatky přidány do programu valné hromady, který musí být předán členům asociací alespoň jeden měsíc dopředu.
 
Článek 16 – Statutární pravidla
 
Soubor statutárních pravidel je navržen výkonným výborem, který ho poté nechá schválit valnou hromadou. Tato statutární pravidla mají za cíl řízení různých záležitostí, které neřeší stanovy asociace, zvláště ty vztahující se k vnitřní správě sdružení.

Last Updated: 13/11/2009 9:44:07 By System Administrator